Datenschutzerklärung

§1
Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Der Administrator Ihrer personenbezogenen Daten ist Vacation Club 2 Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Sp.k. mit Sitz in Warschau (00-545) in der Marszałkowska-Straße 72/17 (im Folgenden VacationClub oder das Unternehmen).
VacationClub kann kontaktiert werden: per Telefon: +48 58 58 58 058, per E-Mail: buchung@vacationclub.pl; Warschau (00-545), Marszałkowska-Straße 72/17 oder über das Kontaktformular auf der Website vacationclub.pl/kontakt.

§2
Datenschutzbeauftragter

In VacationClub wurde ein Datenschutzbeauftragter ernannt, der per E-Mail kontaktiert werden kann: iod@vacationclub.pl oder schriftlich: Marszałkowska 72/17, 00-545 Warschau mit dem Vermerk "Datenschutzbeauftragter".

§3
Zweck und Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

3.1. Personenbezogene Daten, die Sie im Buchungsantrag angeben, werden von der Gesellschaft verarbeitet, um:

a) eine Buchung erstellen und verwalten, 
b) ein Konto auf der Website zu erstellen und zu verwalten (wenn ein Konto erstellt wird),
c) Durchführung und Abschluss des Vertrages (im Falle der Buchung und Bezahlung der Buchung),

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten zu den oben genannten Zwecken ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (im Folgenden als DSGVO bezeichnet), die die Verarbeitung personenbezogener Daten gestattet,  wenn sie für die Erfüllung des Vertrags oder für die Ergreifung von Maßnahmen zum Abschluss des Vertrags erforderlich sind. 

d) Wahrnehmung von Aufgaben, die sich aus geltendem Recht ergeben, zu denen m.in die Finanzberichterstattung gehören kann (Rechtsgrundlage: Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c der DSGVO in Verbindung mit dem Rechnungslegungsgesetz);
e) Erfüllung der berechtigten Interessen des Unternehmens (Rechtsgrundlage: Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der DSGVO), das Folgende umfassen können, m.in: Feststellung, Untersuchung und Abwehr von Ansprüchen, Berücksichtigung von Beschwerden, Archivierungsaktivitäten, analytische und statistische Aktivitäten in Bezug auf den Aufenthalt von Gästen, Erhebung der Zufriedenheit der erbrachten Dienstleistungen und deren mögliche Änderung,
f) (im Falle einer entsprechenden Einwilligung) Zusendung kommerzieller Informationen von VacationClub (einschließlich Werbung, kommerzielle Angebote, Einladungen zu Veranstaltungen) an die angegebene E-Mail-Adresse (Rechtsgrundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO) 
g) (im Falle einer entsprechenden Einwilligung) Versand von kommerziellen Informationen VacationClub (m.in Anzeigen, kommerzielle Angebote, Einladungen zu Veranstaltungen) an die angegebene Telefonnummer (einschließlich der Verwendung automatischer Anrufsysteme) (Rechtsgrundlage Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a der DSGVO); 

3.2. Personenbezogene Daten, die Sie im Newsletter-Anmeldeformular angeben, werden von der Gesellschaft verarbeitet, um:

a) Zusendung von kommerziellen Informationen an VacationClub (einschließlich Werbung, kommerzielle Angebote, Einladungen zu Veranstaltungen) an die angegebene E-Mail-Adresse (Rechtsgrundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a der DSGVO); 
b) Umsetzung der berechtigten Interessen des Unternehmens (Rechtsgrundlage: Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der DSGVO), das Folgende umfassen können, m.in: Begründung, Verfolgung und Verteidigung von Ansprüchen, Archivtätigkeiten, analytische und statistische Aktivitäten, Erhebung der Zufriedenheit der erbrachten Dienstleistungen.

3.3. Personenbezogene Daten, die Sie in der Registrierungskarte / der elektronischen Registrierungskarte / dem mobilenCheck-in angeben, werden von der Gesellschaft verarbeitet, um:

a) Vertragsschluss und Vertragserfüllung (Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO);
b) Wahrnehmung von Aufgaben, die sich aus geltendem Recht ergeben, zu denen m.in die Finanzberichterstattung gehören kann (Rechtsgrundlage: Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c der DSGVO in Verbindung mit dem Rechnungslegungsgesetz);
c) Umsetzung der berechtigten Interessen des Unternehmens (Rechtsgrundlage: Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der DSGVO), das Folgende umfassen können: Feststellung, Verfolgung und Verteidigung von Ansprüchen, Bearbeitung von Beschwerden, Archivierungsaktivitäten, analytische und statistische Aktivitäten in Bezug auf den Aufenthalt von Gästen, Erhebung der Zufriedenheit der erbrachten Dienstleistungen und deren mögliche Änderung;
d) (im Falle einer entsprechenden Einwilligung) Zusendung kommerzieller Informationen von VacationClub (einschließlich Werbung, kommerzielle Angebote, Einladungen zu Veranstaltungen) an die angegebene E-Mail-Adresse (Rechtsgrundlage Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO);
e) (im Falle einer entsprechenden Einwilligung) Versendung von kommerziellen Informationen VacationClub (m.in Werbung, kommerzielle Angebote, Einladungen zu Veranstaltungen) an die angegebene Telefonnummer (auch mittels automatischer Anrufsysteme) (Rechtsgrundlage Art. 6 Abs.  1 lit. a DSGVO).

3.4. Personenbezogene Daten, die Sie im Formular "Appartement hinzufügen" angeben, werden von der Gesellschaft verarbeitet, um:

a) Abgabe des Angebots (Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO);
b) Vertragsschluss und Vertragserfüllung (Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO);
c) Wahrnehmung von Aufgaben, die sich aus geltendem Recht ergeben, zu denen m.in die Finanzberichterstattung gehören kann (Rechtsgrundlage: Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c der DSGVO in Verbindung mit dem Rechnungslegungsgesetz);
d) Erfüllung der berechtigten Interessen des Unternehmens (Rechtsgrundlage: Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der DSGVO), die Folgendes umfassen können: m.in: Durchführung der Kontaktaufnahme zur Beantwortung von Fragen im Zusammenhang mit der Dienstleistung, Feststellung, Untersuchung und Verteidigung von Ansprüchen, Berücksichtigung von Beschwerden, Archivierungsaktivitäten, analytische und statistische Aktivitäten in Bezug auf den Aufenthalt von Gästen, Zufriedenheitsumfrage der erbrachten Dienstleistungen und deren mögliche Änderung;
e) (im Falle einer entsprechenden Einwilligung) Zusendung kommerzieller Informationen von VacationClub (einschließlich Werbung, kommerzieller Angebote, Einladungen zu Veranstaltungen) an die angegebene E-Mail-Adresse (Rechtsgrundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a der DSGVO);
f) (im Falle einer entsprechenden Einwilligung) Versendung von kommerziellen Informationen VacationClub (m.in Werbung, kommerzielle Angebote, Einladungen zu Veranstaltungen) an die angegebene Telefonnummer (auch mittels automatischer Anrufsysteme) (Rechtsgrundlage Art. 6 Abs.  1 lit. a DSGVO).

3.5. Personenbezogene Daten, die Sie im Formular "Bewerben" angeben, werden von der Gesellschaft verarbeitet, um:

a) Durchführung der Kontaktaufnahme im Zusammenhang mit einer komplexen Anwendung (Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO);
b) Vertragsschluss und Vertragserfüllung (Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO);
c) Umsetzung der berechtigten Interessen des Unternehmens (Rechtsgrundlage: Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der DSGVO), das Folgende umfassen können, m.in: Geltendmachung, Verfolgung und Verteidigung von Ansprüchen, Archivtätigkeiten.

3.6. Personenbezogene Daten, die Sie von der Chatbox zur Verfügung stellen, werden vom Unternehmen verarbeitet, um:

a) die Durchführung der Kontaktaufnahme, die das berechtigte Interesse der Gesellschaft darstellt (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO);
b) Vertragsschluss (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO);
c) Umsetzung der berechtigten Interessen des Unternehmens (Rechtsgrundlage: Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der DSGVO), das Folgende umfassen können, m.in: Begründung, Verfolgung und Verteidigung von Ansprüchen, Bearbeitung von Beschwerden, Archivierungsaktivitäten, analytische und statistische Aktivitäten in Bezug auf den Aufenthalt von Gästen, Erhebung der Zufriedenheit der erbrachten Dienstleistungen und deren mögliche Änderung. 

3.7. Personenbezogene Daten, die Sie per Telefon/E-Mail/traditioneller Post/Formular www.vacationclub.pl/konakt zur Verfügung stellen, werden vom Unternehmen verarbeitet, um:

a) die Durchführung der Kontaktaufnahme, die das berechtigte Interesse der Gesellschaft darstellt (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO);
b) Abschluss eines Vertrages (Rechtsgrundlage des Art. 6 lit. b DSGVO);
c) Umsetzung der berechtigten Interessen des Unternehmens (Rechtsgrundlage: Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der DSGVO), das Folgende umfassen können: Feststellung, Verfolgung und Verteidigung von Ansprüchen, Bearbeitung von Beschwerden, Archivierungsaktivitäten, analytische und statistische Aktivitäten in Bezug auf den Aufenthalt von Gästen, Erhebung der Zufriedenheit der erbrachten Dienstleistungen und deren mögliche Änderung;

Hinweis: Telefongespräche können aufgezeichnet werden (Rechtsgrundlage: Artikel 6 Absatz 1 Buchstaben a und f der DSGVO – das berechtigte Interesse des Unternehmens umfasst die Verbesserung der Qualität der Dienstleistungen und die Sicherung des Rechtsinteresses des Unternehmens im Falle einer rechtlichen Notwendigkeit, Tatsachen nachzuweisen, zu untersuchen oder Ansprüche zu verteidigen) – in Ermangelung einer Einwilligung zur Aufzeichnung von Gesprächen kontaktieren Sie uns bitte auf andere Weise. 

3.8. Personenbezogene Daten, die Sie über soziale Netzwerke (Facebook, Instagram, TikTok) zur Verfügung stellen, werden von der Gesellschaft verarbeitet m.in, um die berechtigten Interessen des Unternehmens zu verfolgen (Rechtsgrundlage: Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der DSGVO), die Folgendes umfassen können: Kontaktaufnahme, Förderung des eigenen Geschäfts, Feststellung, Untersuchung und Abwehr von Ansprüchen, Prüfung von Beschwerden, Archivierungsaktivitäten, analytische und statistische Aktivitäten in Bezug auf  Aufenthalt der Gäste, Zufriedenheitsumfrage der erbrachten Dienstleistungen und deren mögliche Änderung;

§4
Dauer der Speicherung personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten, die für die in Punkt 3 genannten Zwecke verarbeitet werden, werden für den Zeitraum gespeichert, der zur Erreichung dieser Zwecke erforderlich ist, unter Berücksichtigung der gesetzlich festgelegten Speicherfristen, d.h.:

a) personenbezogene Daten, die verarbeitet werden, um eine Buchung zu erstellen und zu verwalten – im Falle der Nichtzahlung der Buchung werden sofort nach der Stornierung der Buchung gelöscht;
b) personenbezogene Daten, die zum Abschluss und zur Erfüllung des Vertrags verarbeitet werden, werden für die Dauer des Vertrags und nach dessen Beendigung für die Verjährungsfrist aller sich aus dem Gesetz ergebenden Ansprüche verarbeitet;
c) personenbezogene Daten, die zur Erfüllung von Aufgaben verarbeitet werden, die sich aus geltendem Recht ergeben, einschließlich, m.in der Finanzberichterstattung, werden für einen Zeitraum von 5 Jahren verarbeitet, gerechnet ab dem Ende des Kalenderjahres, in dem die Steuerpflicht entstanden ist;
d) personenbezogene Daten, die verarbeitet werden, um die berechtigten Interessen des Unternehmens zu verfolgen, d.h. die Geltendmachung, Verfolgung und Verteidigung von Ansprüchen, unter Berücksichtigung von Beschwerden, Archivierungsaktivitäten, werden bis zur Verjährungsfrist für alle gesetzlich festgelegten Ansprüche gespeichert (in den meisten Fällen handelt es sich um einen Zeitraum von sechs Jahren ab dem Ende des Kalenderjahres, in dem die Dienstleistung fällig wurde);
e) personenbezogene Daten, die verarbeitet werden, um die Qualität der Dienstleistungen zu verbessern und das Rechtsinteresse des Unternehmens durch die Anrufaufzeichnung zu sichern, werden für einen Zeitraum von 30 Tagen gespeichert und nach diesem Zeitraum dauerhaft gelöscht, es sei denn, ihre Speicherung für einen längeren Zeitraum ist erforderlich, um den Zweck zu erreichen, für den sie aufgezeichnet wurden;
f) personenbezogene Daten, die verarbeitet werden, um kommerzielle Informationen an VacationClub (einschließlich Werbung, kommerzielle Angebote, Einladungen zu Veranstaltungen) zu Marketingzwecken an die angegebene E-Mail-Adresse zu senden, werden verarbeitet, bis die Einwilligung / der Widerspruch widerrufen wird;
g) personenbezogene Daten, die verarbeitet werden, um kommerzielle Informationen an VacationClub zu senden (einschließlich Werbung, kommerzielle Angebote, Einladungen zu Veranstaltungen) zu Marketingzwecken an die angegebene Telefonnummer (einschließlich der Verwendung automatischer Anrufsysteme), werden verarbeitet, bis die Einwilligung widerrufen / Widerspruch erhoben wird;
h) personenbezogene Daten, die verarbeitet werden, um kommerzielle Informationen an Unternehmen der Zdrojowa-Gruppe (einschließlich Werbung, kommerzielle Angebote, Einladungen zu Veranstaltungen) zu Marketingzwecken an die angegebene E-Mail-Adresse zu senden, werden bis zum Widerruf der Einwilligung / des Widerspruchs verarbeitet;
i) personenbezogene Daten, die verarbeitet werden, um kommerzielle Informationen an Unternehmen der Zdrojowa-Gruppe (einschließlich Werbung, kommerzielle Angebote, Einladungen zu Veranstaltungen) zu Marketingzwecken an die angegebene Telefonnummer (einschließlich der Verwendung automatischer Anrufsysteme) zu senden, werden verarbeitet, bis die Einwilligung widerrufen / Widerspruch erhoben wird;
j) Wir speichern personenbezogene Daten, die zu Kontaktzwecken verarbeitet werden, für die Zeit, die für die Durchführung des Kontakts erforderlich ist, und dann bis zum Ende des Kalenderjahres, das auf das Jahr folgt, in dem die Angelegenheit gelöst oder der Kontakt beendet wurde, es sei denn, das Unternehmen muss es für andere Zwecke verarbeiten;
k) Wir speichern personenbezogene Daten, die über soziale Netzwerke verarbeitet werden, bis Sie deren weiterer Verarbeitung widersprechen, indem Sie auf "Abneigung" klicken, das Like des Eintrags zurückziehen oder den Kommentar zum Eintrag löschen und dann für den Zeitraum, der durch die gesetzlich auferlegten Verpflichtungen erforderlich ist und / oder bis zum Ablauf der Verjährungsfrist für mögliche Ansprüche im Zusammenhang mit den Zwecken der Verarbeitung. 

§5
Bereitstellung personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten können dem Statistischen Zentralamt, dem Stadt-/Gemeindeamt (im Rahmen der Klima-/Kurtaxe) zur Verfügung gestellt werden. Darüber hinaus können personenbezogene Daten Unternehmen zur Verfügung gestellt werden, die das Unternehmen auf der Grundlage von beauftragten Dienstleistungen und in Übereinstimmung mit den abgeschlossenen Betrauungsverträgen unterstützen, d.h. Unternehmen, die IT-, Freizeit- (Sport-), Catering-Dienstleistungen erbringen, Unternehmen, die schnelle Zahlungen, Buchhaltung und Gehaltsabrechnung, Recht, einschließlich Inkasso, Verwaltung, Post, Kurier, Marketing, Versicherungen abwickeln. Personenbezogene Daten können auch an mit dem Unternehmen verbundene Unternehmen im Sinne des Steuerrechts übermittelt werden.

§6
Welche Rechte haben Sie

6.1. Sie haben das Recht:

a) Zugriff auf den Inhalt Ihrer Daten und Berichtigung dieser Daten (Art. 15 und 16 DSGVO). Sie können dieses Recht ausüben, wenn Sie feststellen, dass die Daten falsch oder unvollständig sind;
b) die Datenverarbeitung zu löschen und einzuschränken (Art. 17 und 18 DSGVO). Sie können dieses Recht ausüben, wenn die Daten nicht mehr benötigt werden, um die Zwecke zu erreichen, für die sie erhoben wurden;
c) das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO), wenn die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung oder einem mit Ihnen geschlossenen Vertrag beruht und die Verarbeitung automatisiert erfolgt; 
d) das Widerspruchsrecht; 
e) eine Beschwerde beim Präsidenten des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten einzureichen, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die Bestimmungen der DSGVO verstößt;
f) Soweit die Grundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten die Einwilligung ist, haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Sie können Ihre Einwilligung widerrufen, indem Sie eine Nachricht über den Widerruf der Einwilligung an folgende Adresse senden: iod@vacationclub.pl oder indem Sie auf den Abmeldelink in der Nachricht klicken (bei Newslettern). 

6.2. Sie können die oben aufgeführten Rechte ausüben u.a., indem Sie den Datenschutzbeauftragten per E-Mail kontaktieren: iod@vacationclub.pl. 

§7
Präsident des Datenschutzamtes

Sie können den Präsidenten des Datenschutzamtes per Post unter Stawki-Straße 2, 00-193 Warschau, telefonisch oder über die Website der www.uodo.gov.pl kontaktieren.

§8
Pflicht zur Bereitstellung personenbezogener Daten und Folgen ihrer Nichtbereitstellung

Die Bereitstellung personenbezogener Daten durch Sie ist freiwillig. Die Nichtbereitstellung der erforderlichen personenbezogenen Daten hindert das Unternehmen daran, eine Buchung vorzunehmen und einen Vertrag abzuschließen. Wenn Sie Buchhaltungsunterlagen für die erbrachte Dienstleistung ausstellen möchten, ist es außerdem erforderlich, die gesetzlich vorgeschriebenen Daten, d. h. das Steuerrecht, bereitzustellen. Die Nichtbereitstellung von Daten hat zur Folge, dass Sie keine Buchhaltungsunterlagen ausstellen können.

§9
Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums und automatisierte Entscheidungsfindung, einschließlich Profiling.

9.1. Personenbezogene Daten, die vom Administrator mit Ihrer Zustimmung verarbeitet werden, um kommerzielle Informationen von VacationClub (einschließlich Werbung, kommerzielle Angebote, Einladungen zu Veranstaltungen) an die angegebene E-Mail-Adresse zu senden und kommerzielle Informationen von VacationClub (m.in Werbung, kommerzielle Angebote, Einladungen zu Veranstaltungen) an die angegebene Telefonnummer zu senden (einschließlich der Verwendung automatischer Anrufsysteme), unterliegen einem Profiling, das in der Analyse Ihres Online-Verhaltens besteht, um  automatisierte Entscheidung über die Wahl des Produkts oder der Dienstleistung, die Höhe des Preises des Produkts oder der Dienstleistung oder die Höhe des für ausgewählte Dienstleistungen gewährten Rabatts.

9.2. In der Regel übermittelt der Administrator Ihre Daten nicht außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (im Folgenden EWR). Bei der Nutzung von Microsoft Office-Software und den Diensten von Subunternehmern kann es jedoch vorkommen, dass der Administrator der Übermittlung personenbezogener Daten außerhalb des EWR nur dann zustimmt, wenn dies erforderlich ist und ein angemessenes Schutzniveau bietet, in erster Linie durch: 

a) Zusammenarbeit mit Stellen, die personenbezogene Daten in Ländern verarbeiten, für die eine entsprechende Entscheidung der Europäischen Kommission erlassen wurde; 
b) die Verwendung von Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission; 
c) die Anwendung verbindlicher unternehmensinterner Vorschriften, die von der zuständigen Aufsichtsbehörde genehmigt wurden;

Gegebenenfalls informiert der Administrator über die Absicht, personenbezogene Daten in der Phase ihrer Erhebung außerhalb des EWR zu übermitteln. Auf Ihre Anfrage hin stellt der Administrator eine Kopie Ihrer Daten zur Verfügung, die außerhalb des EWR übertragen wird.

 §10
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10.1 Für den ordnungsgemäßen Betrieb der Website verwendet Vacation Club die Cookie-Technologie. Cookies sind Informationspakete, die über eine Website auf Ihrem Gerät gespeichert werden und in der Regel Informationen enthalten, die mit dem Zweck der Datei übereinstimmen, mit der Sie die Website vacationclub.pl nutzen – dies sind normalerweise: Website-Adresse, Datum der Platzierung, Ablaufdatum, eindeutige Nummer und zusätzliche Informationen gemäß dem Zweck der Datei.
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